关于新版《质量管理体系认证规则》实施的客户告知函

尊敬的客户及相关方：

中国国家认证认可监督管理委员会于2025年9月4日发布新版《质量管理体系认证规则》（CNCA-QMS-01:2025），新版规则将于2026年1月1日正式实施。新版规则对多项工作提出了新的要求，为保障认证服务的持续性和合规性，以更优质的服务满足客户需求，帮助客户及时掌握规则变动并顺利通过认证，现将新规中与客户紧密相关的重大变化及我司对应的工作部署告知如下：

一、新版规则主要变化内容

1.每名审核员参加包括QMS在内的管理体系现场审核时间的总和不应超过180天/周期年。

2.认证证书暂停期限最长不得超过6个月。因获证组织自身原因，认证证书被暂停、撤销、注销满一年后，原获证组织方可重新申请认证。

3.认证委托人应向认证机构直接支付认证费用，不得通过第三方支付。认证委托人的上级单位（如认证委托人所属的集团公司、事业单位、社会团体或机关）向认证机构支付费用是可接受的形式。

4.组织需如实提供材料、配合监管检查、及时通报体系及相关重要条件的变更情况，并承担因认证机构资质被撤销而导致的认证活动终止、证书失效的风险。

5.初次认证及再认证后的第一次监督审核应在认证证书签发之日起12个月内进行。此后，监督审核间隔不应超过12个月。

6.QMS初次认证的第一阶段审核和第二阶段审核，审核时间间隔最短不应少于5日，最长不应超过6个月。

二、我司实施安排与服务措施

2026年1月1日起，我司所有认证活动将全面依据新版规则执行。

我司已根据新版规则修订相关认证文件、公开文件、认证合同（BCZC-RC-02-A/6）及申请书（BCZC-RC-01-A/6）等。修订后的公开文件、认证合同及申请书可通过我司官方网站（www.bczcbj.com）或客服人员处获取。即日起至11月30日，新旧版本认证合同及申请书均可使用。2025年12月1日起，我司将停止受理使用旧版认证合同及申请书提交的认证申请。

为了确保客户能够按时完成审核计划、持续保持认证证书有效性、优化审核实施的交通差旅成本，我司建议客户应尽快规划并开展认证审核工作。具体安排如下：

1.目前已符合实施初次审核要求的客户，建议在2025年第四季度完成现场审核工作。

2.应在2025年第四季度完成监督、再认证的客户，建议按时完成审核工作。

3.应在2026年第一季度完成监督、再认证的客户，建议提前至2025年第四季度完成审核工作。

4.认证证书处于暂停状态的客户，务必在2025年第四季度完成恢复审核工作。

5.认证证书处于撤销状态的客户，务必在2025年第四季度重新申请认证。

6.2026年起，建议客户提前三个月与我司沟通联络确认审核时间，以便我司妥善安排审核组行程，优化审核成本。

三、我们的承诺

感谢客户及相关方长期以来对我司的信任与支持！我司始终坚持以合规为基石，以质量为核心，持续提升认证服务的专业性与公信力。新版规则实施后，我司将继续恪守行业规范，严格遵循新版规则的要求开展各项认证活动。

我司已建立一支专业能力过硬、人员配备充足的审核员队伍，并将持续加强资源建设，确保本地化审核。通过优化审核安排和提高资源配置，为客户提供成本更优化、服务更优质的高质量认证服务。

随函附上《质量管理体系认证规则》(CNCA-QMS-01:2025)全文及释义，敬请详细查阅。如有任何疑问或需进一步解读，请联系总部客服人员（010-8813 1098）或直接联系各分支机构客服人员。

印制版-附件-国家认监委公告[2025]第16号-质量管理体系认证规则.pdf

认秘函[2025]28号-附件-新版质量管理体系认证规则释义.pdf